你必須避免的
10個CV致命傷

 

根據過去多年篩選 CV的經驗,不時會看見一些令人「大為驚訝」的CV。我發現有好一部分的Freshgard對CV的基本理解和用途都唔係好掌握到,有d同學甚至連要放d咩資料落CV到都唔知。市面上有好多相關書籍同文章教人去寫一份structured既CV。而我呢篇文章主要會以我Insider既經驗去同同學分析一下點樣寫一份吸引到Management Consulting / Investment Banking注意既CV。

如果你問Insider:「喂, CV點解咁重要,我list灑我d  GPA, Internship experience , Competition Award咪得lor。」Insider 會同你講一個number , “6” – 係6秒! HR只會得最多6秒既時間去睇你份CV而去決定俾唔俾interview你.我相信每一間公司投放係請 intern / trainee既資源會比 experienced hire少,結論係HR只會花幾秒去睇一份CV。

係過去,HR都重會印你份CV出黎去screen你。時至今日,HR甚至可能不會浪費時間print你份CV出來。所以,你一定要係6秒之 show到d 地想睇既野. If not, 你份準備好耐既CV就會係2,3秘消失。好啦, 大家係時候拎你份CV出黎check下有無犯以下呢10個CV致命傷.

# 1:放個人相片

你可能覺得呢點好個人,但我真係唔知你張相可以add咩value。。。

3ColorResume - Personal Resume/CV

Source: wrapbootstrap

 
#2. 有2頁(或更多)的CV

大部份超過2頁既CV通常係有一大堆唔relevant 既經歷經驗。其中一個學習寫CV的好方法是從有offer的人身上學習。Top MBA school既 Candidate 通常用一種叫“Wharton Format”的一頁CV,而有offer的同學的CV format實際上,看起來就像是”Wharton Format”的CV。

至於Experienced hire,我知道他們的藉口:“哦,我唔同la。我有3-4年的工作經驗,所以一頁真係唔夠 wor。 Insider會同佢地講:“ Well, my friend ,你可以參考下Top MBA school既學生既CV,你會發現佢地都使用非常類似的格式,就係用一頁去列出最相關的經驗.

#3. 放一大堆不相關的經歷

太多fresh gard係CV上列出Irrelevant 既的經歷。其中一個原因係可能因為畢業生要同時申請多個唔同既職位。其實Insider年輕時都犯左同樣既錯誤, 我認為CV既重點係列出自己各方面的經驗。我係Yr 1時申請咗一個大學的Case Competition,我既第一份CV放左好多好蠢好irrelevant既野入去令佢睇起上黎好有創意,結果…..我梗係無被取錄啦.我認為這一點是關於我的經驗。其實呢個唔單只係你經驗的問題,同 screen你份 Cv個位同事都有好大關係.。大家諗下以下呢個情況,無論係HR、Management Consultant定 I-banker,如果老闆問佢地:“呢份CV簡直是浪費我時間,點解你會send 呢份CV俾我, 呢份CV有咩好?”佢地會幾尷尬呢。

“Insider tips: Put yourself in their shoes! 諗下佢地被上司要求做咩野(找到合適候選人)。你可以點樣幫佢地完成佢地既工作 !”

呢個過程好簡單,就係”給他們想要的東西”。公司實際上係係度搵梗野, 佢地列出咗對理想的候選人要求.我地而家既任務好簡單 !就係將佢地對理想的候選人要求揾出黎,然後將你既經驗同佢既要求聯系起來!

#4. 混亂+ 不一致格式

坦白黎講,如果你CV看起來不够專業,那就等於你不夠專業。係面試時都係一樣,所以 Speak like a professional and walk like a professional. 如果你的CV(或你的外觀)俾人有小小混或者唔整齊既感覺,咁就代表你可能都唔係一個好用心的人。如果連你自己都唔proud of 你份CV,咁Insider suggest 你好好考慮一下係咪仲要apply呢份工。

至於點解專業人士可以當場找出你既格式不一致呢? 你必須知道,decks, proposals , pitch books可以稱得上為Management consultant同I-banker 既 bread and butter (即係吃呢行飯)。呢d就係我地每日做嘅野。係你頭一兩年的時候,你好有可能係做下分析,然後整下slides。一日就可能比你senior /manager  執3到10幾次。所以,D野唔整齊、句野寫得唔好、結構唔清晰、呢段想表達咩等等,呢D comment我地日日都­要解決。所以,一眼就可以睇出來係因為我地成日都同個團隊或者客人係度傾咩好、咩唔好、咩可以好D。呢一點亦可以解釋點解professional firms出來,exit opportunity唔會太差。因為出面公司相信我地受過一定的專業訓練。

#5. 拼寫和語法錯誤

呢一點係上面#4既延伸:大家對專業人士係有一定要求。而其中就係一樣野係基本的唔可以錯得太離譜。咩係基本?基本的文法同串法唔可以錯超過3個。如果你的CV錯處一大堆,咁樣正好好顯示出你缺乏關注細節既能力, 缺乏質量,而且,缺乏對工作的熱誠。Coach建議大家最起碼利用Word入面的工具檢查語法和拼寫檢查工具。關於文法同語順,最起碼你要可以大聲地讀出來, 睇下順唔順。另外,大家可以將文章印出來 ,檢查一下自己有冇任何錯字。 最後你亦可以揾身邊既朋友幫手核對一下,問下佢地既意見,從而令自己進步!

#6. 缺乏動詞或者用消極的寫法

通常專業人士都好鍾意用某一類既字眼。Management Consultant 同Investment banker都好鐘意用係proposals / pitch book入面用一d非常相似既動詞去去形容地過去既project experience. For examples : led, grew, produced, doubled, improved等等。呢d字眼往往最能吸引別人既注意。 所以,Coach建議大家多使用positive/active既動詞。另外,小心使用用像assisted, helped, tried 呢一類的動詞。因為佢這意味著你係輔助多過主導。做中立性質的人,作為獨立顧問的人,例如律師、審計師、風險專家,可能會不同意的看法。因為他們本身的工作需要對沖風險(即係會避免D野寫到好死)。所以,地通常會用到 “no major risks were identified during the study; or based on the scope of this project, etc.” 重點係你係咪有效咁表達到你的經驗,知道你想sell的係D咩。另外,記住要好好運用Active Voice. 例如, I wrote an article v.s. an article is written by me. 前者聽起來更直接、更負責任,而後者則是被動的,好像你是試擔起過這個責任。

Insider tips: “ Your CV is about you and you need to show what you are responsible for.” 同樣在interview入面,如果唔好講 “we have achieve XYZ.” Interviewer要知道的係你負責的既事。

best words to use in the resume

#7. 未能在CV開頭突出相關經驗

如果你認為自己是一個non targeting 學校,但你有d大公司intern的experience,那麼Coach會建議你把它放在前面,唔好將education放在第一項。你可能會認為呢個係一個冒險既strategy。但你應該都唔想HR唔小心因為你的學校而錯過你在大Firm的實習經驗。幾乎所有experienced hire 都會將他們的經驗放在cv的最前,而唔係學歴。因此,如果你既經驗係比較吸引既,咁就擺佢地係前面。

Insider Tips 大家唔好將“objective”放係cv既開頭,你既目標咪就係找到工作!所以不要浪費空間。但是,如果你有一d可量化的經驗/成就。Coach建議你可以考慮用個總結for你既achievement。

如果你是year 1 / year 2,恭喜您。你仲有時間設計你自己既CV。For example, found a startup that generated $, led a society and increased X% in membership base from Y to Z, or some big company name or boutiques in the same industry.大家緊記,it’s about showing them you have what they are looking for.

如果,你無上述既經驗,那麼你一定要學下點樣“Network your way in”。另外,你一定要知道,點樣去將你的經驗sell比僱主。Maybe, you have done market sizing for a startup that generated X result, or you have done something that showed you are passionate about the industry

#8. 無充份利用數學去說明你的經驗

差唔多所有Top MBA 學生既CV地既經驗都會有number (#), percent (%), or dollar ($) 呢d字眼 。原因好簡單 !因為客可以更容易去了解同measure地工作既impact。

# 9. 分享機密資訊

如果你係 Target School讀書 ,又有參與大公司大project經驗,你係可以講好多入便的經驗。但千其唔好透露任何機密資料,好似係公司幫緊client收購另一間公司又或者準備幫某個客減headcount。當你透露過多資訊既時候, 人地就會開始擔心,甚至懷疑你既商業道德。

#10. 格式太有創意

記得有一次,當我行入partner 間房時 , 比我睇一份好creative既CV:一個用Infographic來做的CV。雖然呢位Candidate有Top MBA 既學歷同埋大公司的工作經驗,但最後因為太過creative既CV Format,同缺少一D個Partner想要的經驗,而令失左個interview的機會。Insider個人黎講都幾鍾意Infographic ,but this is not the time to be too creative! 特別係係報Management Consulting同Investment Banking既工既時候!

 

 

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If you want to see the original article in English, please see it here: Top 10 Ways to Kill Your CV.

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  • Figure out what your dream job is
  • Make the right connections 
  • Craft a CV that the hiring manager can’t ignore (even if you’re underqualified)
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Source: Head Coach at CareerTipsHK; Translated by CareerTipsHK; Image credit to Unsplash; Image effect credit to Pixlr.